如何正確填寫記賬憑證及保存年限詳解

一、記賬憑證填寫內(nèi)容

在企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理的過(guò)程中，正確填寫記賬憑證十分重要。下面是記賬憑證的主要填寫內(nèi)容：

1. 日期的填寫：根據(jù)不同業(yè)務(wù)的性質(zhì)和情況填寫，如現(xiàn)金收付記賬憑證填寫辦理收付現(xiàn)金的日期，銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證填寫財(cái)會(huì)部門開(kāi)出收付款單據(jù)的日期。月末結(jié)轉(zhuǎn)的業(yè)務(wù)，需以當(dāng)月最后一天的日期填制。

2. 金額的填寫：記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額完全一致，填寫前應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，以防止填寫錯(cuò)誤造成損失。

3. 摘要的填寫：記賬憑證中的摘要是對(duì)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一個(gè)總體概括，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔明了、真實(shí)準(zhǔn)確。在實(shí)體記賬過(guò)程中，摘要填寫不能出現(xiàn)多個(gè)科目摘要一樣的情況。在電子記賬中，摘要的內(nèi)容會(huì)直接以多欄明細(xì)賬的摘要形式出現(xiàn)，所以應(yīng)根據(jù)該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中不同的科目進(jìn)行填制。

4. 會(huì)計(jì)科目的選擇：根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容合理選擇會(huì)計(jì)科目，注意記賬憑證中應(yīng)借和應(yīng)貸賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

5. 記賬憑證的編號(hào)：無(wú)論是什么類型的記賬憑證，都應(yīng)按月從“一”開(kāi)始進(jìn)行編號(hào)，不能跳號(hào)或重號(hào)。

6. 記賬憑證附件的張數(shù)計(jì)算：通常有兩種計(jì)算方法，一種是按構(gòu)成記賬憑證金額的原始憑證計(jì)算張數(shù)，一種是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。除了結(jié)賬或更正錯(cuò)誤的記賬憑證不用附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

二、記賬憑證保存年限

不同類型的記賬憑證可以保存的年限是不同的。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法，原始憑證、記賬憑證、匯總憑證的保存年限都是十五年。但根據(jù)稅法規(guī)定的記賬憑證保管期限則為10年。

綜上所述，填制記賬憑證是一項(xiàng)繁瑣的工作，中小型企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)處理，或委托給代理記賬公司。代理記賬更為經(jīng)濟(jì)，所以現(xiàn)如今越來(lái)越多的企業(yè)將記賬報(bào)稅委托給專業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)，享受放心無(wú)憂的財(cái)稅服務(wù)！