如何審核和整理原始票據和憑證？

在企業(yè)進行賬務處理過程中，原始票據和憑證是其記賬報稅的前提和基礎，這就需要會計人員掌握如何對其進行審核和整理。以下是濟南代理記賬為您介紹和說明原始票據和憑證的審核和整理方法。

1. 審核原始憑證

會計人員在審核原始憑證時，首先需要確認憑證中的各項內容和要素是否填寫齊全。具體來說，要審核以下內容：

• 憑證名稱：確認憑證的名稱是否正確。
• 憑證編號：確保憑證有唯一的編號。
• 填制日期：檢查憑證的填制日期是否準確。
• 填制單位名稱：確認填制憑證的單位名稱。
• 接受單位名稱：核對接受憑證的單位名稱。
• 內容摘要：檢查憑證中的經濟業(yè)務內容摘要。
• 實物數(shù)量、單價和金額：核對憑證中的實物數(shù)量、單價和金額是否正確。
• 填制單位及經辦人員的簽名或蓋章：確保憑證的填制單位及經辦人員有相應的簽名或蓋章。
• 附件：查看憑證是否有附件，并確保附件的完整性。

只有對以上要素進行仔細審查，并確保填寫齊全和正確，才能為企業(yè)的記賬準備工作打下基礎。

2. 整理原始憑證

在完成對原始憑證的審核后，會計人員需要對其進行整理。以下是整理原始憑證的方法：

1. 折疊過寬過長的附件：將過寬過長的附件進行縱向和橫向的折疊，使其外形尺寸不超過記賬憑證，并且方便翻閱。要確保折疊不影響原始憑證內容的完整。
2. 加工并粘貼過窄過短的附件：對于過窄過短無法直接裝訂的附件，可以進行必要的加工后，再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后裝訂粘貼紙。
3. 確保原始憑證粘貼紙尺寸相當于記賬憑證：原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同?？稍诩埳嫌≈坪线m的方框，將各類不能直接裝訂的原始憑證按類別整齊地粘貼于方框內。
4. 橫向粘貼原始憑證：粘貼時應橫向進行，從右至左，并將附件粘貼在原始憑證的左邊。逐張左移，后一張右邊壓住前一張的左邊，每張附件只粘貼左邊的0.6-1厘米長度。
5. 檢查粘貼的牢固性：粘貼完成后要檢查是否有未粘住或未粘牢的附件。
6. 記錄每類原始憑證的數(shù)量和金額：在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價和總金額。

對原始憑證進行審核和整理，對于企業(yè)后續(xù)的財務處理工作是否有序進行非常重要。會計人員應該掌握這項技能，以保證企業(yè)的記賬報稅工作專業(yè)化和高效性。