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1. 財務(wù)資料交接
公司和代理記賬公司之間的財務(wù)資料交接非常重要。在進行資料交接時,需要有了解財務(wù)知識的人負(fù)責(zé),以確保高效順利。建議雇用懂會計知識的出納人員來負(fù)責(zé)對接相關(guān)事宜,他們可以清楚知道需要提供哪些單據(jù)或發(fā)票,并對資料進行準(zhǔn)確核對。
2. 管理財務(wù)章和發(fā)票章
公司應(yīng)自行保管財務(wù)章和發(fā)票章等重要材料,并核對蓋章事宜。建議由公司內(nèi)部人員進行蓋章,以避免后續(xù)可能出現(xiàn)的追責(zé)問題。
3. 獲取報表
雖然將記賬報稅工作委托給代理公司,企業(yè)每月仍可以向代理記賬會計索取相關(guān)報表,例如月財務(wù)報表、納稅申報表等。這樣可以及時了解企業(yè)的財稅狀況和經(jīng)營成果,為下一步的經(jīng)營決策提供依據(jù)。
4. 簽訂合同
與代理記賬報稅公司簽訂合同時,必須明確雙方的權(quán)益和責(zé)任,并仔細(xì)查看合同的條款。特別需要關(guān)注合同中的以下內(nèi)容:委托事項、雙方的責(zé)任和義務(wù)、會計資料交接或記賬報稅的簽收手續(xù)、報表的需求、會計檔案的保管和保密制度等。