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介紹
如今,很多建筑公司選擇委托代理記賬公司來處理財務工作,以享受專業(yè)高效的財稅服務,并節(jié)約財務處理成本。然而,為了尋求代理記賬服務,建筑公司需要提供一些必要的材料。本文將詳細介紹建筑公司尋找代理記賬服務時需要準備的材料。
1. 公司賬本
建筑公司需要提供全月的賬本,包括總賬、明細賬和記賬憑證等。對于成立多年的老公司來說,這些賬本記錄著過去一段時間的財務情況。
2. 公司相關證照
建筑公司需要提供營業(yè)執(zhí)照、納稅識別號、國地稅編碼及密碼等證照信息。
3. 員工信息
建筑公司需要提供員工的姓名、性別、身份證號、工資等相關信息。
4. 股東投資款單
如果是新成立的公司,建筑公司需要提供股東投資款單的銀行單據。
5. 銀行回單
建筑公司需要提供銀行回單,包括支票頭、銀行進賬單、電匯單等。
6. 銀行對賬單
建筑公司每月初5號左右需要打印上月的銀行對賬單。
7. 費用發(fā)票
建筑公司需要提供各種費用的發(fā)票,包括房租、水電管理費、交通費、通訊費、住宿餐飲費等。
8. 固定資產發(fā)票
建筑公司需要提供固定資產的發(fā)票,包括電腦、打印機、辦公家具、汽車及價值超過2000元的辦公用品。
9. 購進商品成本發(fā)票
建筑公司需要提供購進商品成本的發(fā)票,發(fā)票上要注明是用現金、銀行存款、應收款等結算方式。
10. 銷售發(fā)票
建筑公司需要提供自己開具的銷售發(fā)票,同樣要注明使用的結算方式。
11. 其他材料
建筑公司在尋求代理記賬服務時,有時還需要提供其他代理記賬公司要求的材料。
結論
對于想要選擇代理記賬機構進行財務委托的建筑公司來說,了解需要準備的材料是必要的。只有準備充分,才能確保順利享受代理記賬服務的專業(yè)和高效。
附:建筑公司代理記賬注意事項
在選擇代理記賬公司進行財務委托時,建筑公司需要注意以下幾點:
1. 選擇正規(guī)代理記賬公司
要選擇具備營業(yè)執(zhí)照和代理記賬許可證的正規(guī)代理記賬公司。
2. 了解會計人員的業(yè)務素質和專業(yè)水平
通過詢問會計人員專業(yè)問題,要求其提供從業(yè)資質等方式來了解代理記賬公司會計人員的能力。
3. 簽署正式服務委托協(xié)議
與代理記賬公司簽署正式的服務委托協(xié)議,明確雙方權責和義務,避免不必要的糾紛。
4. 保持密切溝通和聯系
與代理記賬會計保持密切的溝通和聯系,并不能完全依靠代理記賬,建筑公司也需要積極參與和配合。
5. 實時跟進企業(yè)賬務處理狀況
建筑公司需要實時跟進企業(yè)賬務處理情況,遇到問題要積極配合代理記賬會計,共同解決財稅難題。
6. 實地考察代理記賬公司
最好對代理記賬公司進行實地考察,了解其辦公環(huán)境、設備設施配備、會計團隊規(guī)模等實際情況,以確保選擇正規(guī)有力的代理記賬機構。