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在現(xiàn)實(shí)生活中,記賬報(bào)稅是企業(yè)必須要進(jìn)行的一項(xiàng)工作,因而會(huì)計(jì)人員需要按規(guī)定規(guī)范進(jìn)行賬務(wù)處理。在建賬以及做賬過程中,他們需要清楚地了解以下幾個(gè)關(guān)鍵概念:
根據(jù)法律規(guī)定,從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)設(shè)置賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬以及其他輔助性賬簿。總賬、日記賬應(yīng)采用訂本式。并且從領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照或發(fā)生納稅義務(wù)之日起15天內(nèi),納稅人應(yīng)將其財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度或處理辦法報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須是真實(shí)的,支出也必須實(shí)際發(fā)生。如果業(yè)務(wù)是虛假偽造的,或與實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等不一致,就不能在稅前扣除。常見證明業(yè)務(wù)真實(shí)的憑證有合同或協(xié)議、出庫單或發(fā)貨單、運(yùn)輸單、領(lǐng)料單、退料單、銷售清單等。證明支出發(fā)生的憑證有銀行對(duì)賬單、匯票、收付款收據(jù)和第三方支付記錄。
如果納稅人、扣繳義務(wù)人的會(huì)計(jì)制度健全且能通過計(jì)算機(jī)正確、完整計(jì)算收入和所得或代扣代繳、代收代繳稅款的情況,計(jì)算機(jī)輸出的完整會(huì)計(jì)記錄可視同會(huì)計(jì)賬簿。反之,納稅人應(yīng)建立總賬及與納稅或代扣代繳、代收代繳稅款相關(guān)的其他賬簿。
會(huì)計(jì)憑證的摘要內(nèi)容應(yīng)與業(yè)務(wù)真實(shí)一致,包括部門、經(jīng)辦人、經(jīng)辦事項(xiàng)等信息。摘要填寫要簡(jiǎn)潔明了,一事一記。對(duì)于反復(fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),需要注明時(shí)間,以避免漏記、重記并方便賬務(wù)查詢。
在處理現(xiàn)金憑證時(shí),會(huì)計(jì)人員需要關(guān)注以下幾點(diǎn):(1)現(xiàn)金收款憑證的填寫日期應(yīng)為編制收款憑證的當(dāng)天,不得提前或推后;(2)現(xiàn)金收款憑證的編號(hào)應(yīng)按本單位規(guī)定的分類編號(hào)方法連續(xù)編號(hào);(3)現(xiàn)金收款憑證記錄的內(nèi)容必須真實(shí)、合法、正確,其摘要欄的內(nèi)容與原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容應(yīng)相符。
以上是會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)必須了解和掌握的重要事項(xiàng)。了解這些概念并按照規(guī)定處理賬務(wù),有利于企業(yè)后續(xù)的賬務(wù)處理。另外,如果企業(yè)在賬務(wù)處理過程中遇到困難與問題,也可以尋求專業(yè)的重慶代理記賬服務(wù)進(jìn)行委托。