公司公章的這些事需知道

公司公章的定義

公司公章是公司處理內(nèi)外部事務(wù)的印鑒，在公司對外的正式信函、文件、報告中使用公章，該文件便具有法律效力。通常情況下，公章由公司的法定代表人執(zhí)掌，法定代表人如果把法定代表人章與公章一同使用就代表公司行為。

公司公章的刻制

公司公章刻制需報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由辦公室開具介紹信，然后到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公司公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司公章的啟用

公司公章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便被查。同時，公章啟用還應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

公司公章的使用范圍

一般而言，公司公章使用范圍如下：

1. 凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2. 凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3. 凡屬合同類的用合同專用章；

4. 凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

公司公章的使用程序

由于使用公司公章代表公司行為，因而，有關(guān)公章使用程序一定要加以規(guī)范。通常，公司公章使用程序大致如下：

1. 公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2. 公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3. 嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。

公司公章的使用流程

在企業(yè)日常經(jīng)營管理過程中，公司公章通常由公司法定代表人或?qū)ｉT印章保管人員進(jìn)行保管。因而，有關(guān)公司公章的使用，需遵循以下具體流程：

1. 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請。

2. 印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容。

3. 印章保管人員對申請人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，然后蓋戳。

以上為企業(yè)經(jīng)營者需詳細(xì)了解的公司公章的相關(guān)事項。規(guī)范公章保管和使用，不僅可以保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，而且還能夠杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，因而，需要企業(yè)經(jīng)營者加以重視。