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公司章是公司的重要法定證明,他們是公司簽署文件的必要工具。公司章可以是公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法定代表人名章和其他章。
公章
公章是公司的最高授權(quán)章,是公司的法定證明和公告。公司法規(guī)定公司必須設(shè)立公章,公章可以代表公司進(jìn)行行政事務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。公章由公司法定代表人保管,只有在法定代表人授權(quán)的情況下才可以使用。
財(cái)務(wù)章
財(cái)務(wù)章是公司與銀行、稅務(wù)、海關(guān)等機(jī)構(gòu)打交道時(shí)必需的章。財(cái)務(wù)章是公司資金往來(lái)的專用章,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管,只有在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)的情況下才可以使用。財(cái)務(wù)章的保管非常重要,只有嚴(yán)格控制使用,在交易流程中才能有效保障公司資金安全。
合同章
合同章是公司合同簽署的必備章。合同章是公司與客戶、供應(yīng)商、承包商等簽署合同時(shí)使用的章。管理合同章的人員是公司的法律負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)負(fù)責(zé)人。如果合同章丟失或損壞,將會(huì)對(duì)公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失。
法定代表人名章
法定代表人名章是指公司法定代表人的名字印章。法定代表人名章只有法定代表人才能使用,并由法定代表人親自保管。一旦法定代表人變更,原法定代表人名章必須立即收回和注銷。
其他章
根據(jù)公司的需要,公司還可以設(shè)置其他章,如職工福利章、保密章等。這些章的管理和使用必須由公司相關(guān)部門指定的管理人員管理,嚴(yán)格控制使用。
公司章的保管方法
如上所述,每種公司章都有其專屬的用途。因此,管理和保管公司章非常重要,這可以幫助公司確保各種章的安全性和合法性。以下是一些公司章的保管方法:
1.公章,財(cái)務(wù)章和合同章必須保持在保險(xiǎn)柜中,保險(xiǎn)柜必須安裝在安全可控的場(chǎng)所,并定期檢查鎖的情況。
2.法定代表人名章必須由公司法定代表人親自保管,不能借給他人,并定期檢查名稱有無(wú)變動(dòng)。
3.公司章的使用必須在有關(guān)方面或有關(guān)人員簽字批準(zhǔn)之后使用,并做好登記和備案工作,以備查考。
4.在使用公司章之前,應(yīng)先仔細(xì)檢查章的字樣是否有誤,是否與《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》所登記的名稱和法定代表人名字一致,以免造成不必要的麻煩和損失。
5.當(dāng)公司章丟失或遭竊時(shí),應(yīng)立即報(bào)警和補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),避免造成更大的損失。
總之,就公司章的管理和使用而言,公司必須加強(qiáng)對(duì)公司章的保管控制,詳細(xì)明確使用程序,建立健全的使用和管理制度,并加強(qiáng)對(duì)使用的監(jiān)督和審核。只有這樣,才能避免出現(xiàn)不必要的問題和損失。